今天来买药的人比较多,有好几次咨询台前面都站记了一堆人。像MLL说的一样,只要咨询台前站上三四个人,其他人们就会迅速地聚集起来。遇到这种情况,一定要果断麻利,问问那几个人都是什么问题,迅速指引好解决的人们去他们该去的地方。就是相当于快速解开麻团,要不麻团越缠越大。
那些好解决的问题,一是有的顾客需要盖发票章。我们开发票用的是“大象”自助开发票系统,但是经常出问题。一是网络不好,每次开发票,一般第一次都开不出来,扫第二次才行,很耽误时间。二是设备经常死机,反应不过来,怎么点都不动。三是扫二维码的地方太不灵敏,需要合适的姿势,从外面往里面扣,把二维码扣到扫描口,才能感应到,很多顾客都掌握不了,得需要我们去帮忙才能顺利开出发票来。开出来的发票是电子发票,可以不盖发票章,但是很多地方报销时还是需要盖章,所以他们需要去咨询台盖上药店的发票章。盖章是很迅速的,拿起发票章往有字的地方一盖就可以了。
二是判断顾客要买的药,店里有没有库存。还有是否是处方药,如果不是处方药,非处方药、医疗器械或者化妆品,让顾客直接去五六七号窗口排队购买就行。
三是看看顾客的处方上,要买什么药,指引他们去窗口买药。大病特药可以报销的,指引他们去二、三号窗口先办理审核。自费的品种指引他们直接去五、六、七窗口买药。
四是如果顾客没有纸质处方,就涉及到处方的获得问题。询问顾客是否有身份证、社保卡、病历等资料,口服的和注射剂可以去找诊所大夫开,外用药可以在远程开方设备上开。
上述这些问题,都是可以一两句话,就把顾客指引到他们可以去的位置的,可以迅速解决的。有一些棘手的问题,比如有患者咨询如何办理双通道手续、给顾客送药、查询很久之前的购药记录等,则是需要比较多的时间去处理的。
药店的通事们下班都比较积极。今天下午17:27来了一个顾客,要买舒更葡糖钠注射液,我问了患者的医保所在地,说是济南的市医保。我问了其他通事,说是这是个双通道品种,可以报销的。我就给顾客说,可以去二、三号窗口问一下,他过去一看,两个窗口都没人了,我说那你问问一号窗口吧,结果一号窗口的通事也以流星般的速度闪退了。
顾客又回来找我们,我通事问他着急吗,他说让手术着急用,通事说那就先去五六七号窗口直接买吧。顾客去了五号窗口,又大声嚷嚷起来,说我这是买了药要让手术的,还要让我排这么长的队吗?我过去一看,哪是什么长队,前面只有三四个人。但是已经五点半了,其他窗口的人都撤了,只有这一个收银窗口了。我问窗口通事,有一个要买舒更葡糖钠的顾客,说等着让手术,着急要买药,怎么办?收银通事说,让他和排在他前面的顾客商量,别人愿意让给他才可以让他往前排,我也给他说了。至此我也没有其他办法了。
大厅的通事喊我下班,我就下班了。回家路上,我想,是否有更好的处理方式,当时是不是应该给主管说一下,让顾客的需求得到更好的解决。明天问问她们吧。
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